Простыми электронными подписями пользуются в электронной коммерции, онлайн-банкинге, работе с документами, на почте, в государственных службах и других сферах, где нужны безопасность и аутентичность информации.
Электронная подпись – что это такое простыми словами
Электронная подпись – это метод подтверждения личности и целостности документа. То есть это логин, пароль или код SMS, которые вводят для авторизации в интернет-магазинах или на портале госуслуг.
Ее можно получить самостоятельно при регистрации на сайте. Такая подпись подойдет любым физическим лицам для оплаты штрафов ГИБДД и получения разных услуг.
Для чего нужна
ПЭП требуется для подтверждения личности отправителя электронного документа.
Она гарантирует, что информация не изменена после его создания или подписи и требуется для проверки целостности отправляемых материалов.
Во многих странах такая ПЭП имеет юридическую силу при заключении электронных сделок, а также в судебных процессах для подтверждения авторства документов и их целостности.
Принцип работы
Принцип работы ПЭП строится на использовании асимметричной криптографии и математических алгоритмов. Генерируется ключевая пара, состоящая из приватного и публичного ключей.
Перед подписыванием документа отправитель вычисляет дайджест этого документа, используя криптографические хеш-функции.
Отправитель шифрует полученное хеш-значение с помощью своего приватного ключа. После этого присоединяет цифровую подпись к исходному документу, а получатель извлекает ее и расшифровывает.
Преимущества
ПЭП имеет 5 преимуществ, которые делают ее привлекательным средством для подтверждения авторства электронных документов:
- Удобство. ПЭП позволяет быстро и легко подписывать электронные документы.
- Экономию времени и ресурсов. Хорошо, когда не нужно никуда ехать с бумагами и папками.
- Защиту от подделки и изменений. Она создает надежную защиту, поскольку ее невозможно подделать.
- Юридическую значимость. ПЭП в некоторых странах имеет юридическую силу и равнозначна письменной подписи на бумаге.
- Экологическую эффективность. Сокращение потребления бумаги положительно влияет на окружающую среду.
ПЭП экономит время и ресурсы за счет электронного документооборота и придания правовой силы подписанию документов.
.jpg)
Недостатки
К ним относятся:
- Ответственность пользователя. Утрата или компрометация ЭП приведет к подделке подписи, поэтому нужно следить за ее сохранностью.
- Сложность для неподготовленных пользователей. Это касается понимания криптографии и процесса создания ЭП.
- Безопасность хранения ключей. Небезопасное хранение или получение доступа к ключу приведут к компрометации ЭП.
- Ограничения в юрисдикции. В некоторых странах ПЭП может быть ограничена законодательством или не признана для некоторых видов документов.
Эти недостатки не делают ЭП менее важным инструментом, но они должны быть учтены при ее использовании.
Сфера использования простой электронной подписи
Сфера использования подписи ПЭП различается в зависимости от законов и политики страны или организации. Она применяется во многих отраслях, где требуются безопасность, подлинность и целостность электронной информации и документов.
Банковские операции
В банковской сфере ПЭП играет важную роль в обеспечении безопасности и авторизации электронных банковских операций. Она применяется для подписания, аутентификации онлайн-платежей и электронных заявок на открытие банковских счетов.
ПЭП используется для аутентификации заявок на получение кредита или оформление кредитной карты. Она помогает банку удостовериться в подлинности заявки и предотвратить мошенничество. Это важное средство поддержки электронной безопасности и цифровизации банковской индустрии.
Аутентификация в информационных системах
ПЭП представляет собой цифровую подпись, созданную асимметричными алгоритмами. Аутентификация в информационных системах с ее использованием выполняется путем проверки подлинности и целостности информации.
ПЭП требуется для аутентификации в информационных системах, таких как электронная почта и пр. Она обеспечивает безопасность передачи данных и гарантирует, что информация в процессе не изменена и не подделана.
Получение государственных услуг
ПЭП позволяет получать государственные услуги онлайн, экономить время на посещении государственных учреждений. Вы можете подать налоговую декларацию онлайн, используя свою ЭП, заказать справки, получить в электронном виде судебные документы.
Какие документы можно подписывать простой ЭП
К ним относятся:
- Электронные документы в форматах PDF, DOC, DOCX и др.
- Договоры и соглашения: купли–продажи, аренды, услуг и пр.
- Заявления и обращения при подаче налоговых деклараций, заявок на получение государственных услуг.
- Финансовые бумаги, т.е. счета, платежные поручения и др.
- Официальные документы (в зависимости от законодательства страны). Это могут быть свидетельства о рождении, браке, смерти и др.
Как и где можно получить простую электронно-цифровую подпись
ЭЦП можно получить в специальных центрах сертификации (ЦС), т.е. официальных организациях, выдающих сертификаты ключей.
Физическому лицу
Для получения ЭЦП физическому лицу нужно обратиться в удостоверяющий центр (УЦ) или партнерскую организацию, которая предлагает услуги выдачи и подтверждения личности. Для получения электронно-цифровой подписи потребуется оплата. Срок ее действия не ограничен.
Юридическому лицу
В процессе получения электронной подписи юридическое лицо обязано пройти процедуру идентификации. Она предполагает личное присутствие представителя юридического лица или дистанционные методы идентификации, которые предусмотрены удостоверяющим центром. После завершения всех процедур ЮЛ получает сертификат ключа, который будет использоваться для создания электронной подписи.
Стоимость приобретения ЭЦП
ЭП может быть недорогой или даже бесплатной, если у вас уже есть требуемое ПО. Однако для приобретения сертифицированной ЭЦП, которая имеет юридическую силу, нужно заплатить. Стоимость ЭЦП зависит от выбранного типа подписи и срока ее действия, т.к. долгосрочные ЭЦП требуют большего платежа.
Сроки действия подписи
ЭП выдается на 12 месяцев, иногда меньше или больше. Разницы в сроках для физических и юридических лиц нет. Различаются объем информации и перечень документов.
Период и условия действия ЭП определяются политикой сертификации каждого УЦ. Подпись действует от 3 до 15 месяцев, и отозвать ее можно в любой момент.
Продление срока простой ЭП
Продление срока действия простой ЭП происходит путем обновления сертификата, который выдан вначале. Если срок действия подписи закончится, то ее перевыпуск невозможен.
