Закон N220-ФЗ от 23.06.2016 внес поправки в арбитражный, гражданский и уголовный кодексы РФ. Благодаря этому с 01.01.2017 допускается подавать юридические деловые бумаги удаленно, с помощью электронной подписи для суда.
.jpg)
Что такое электронная цифровая подпись
Закон N63-ФЗ от 06.04.2011 устанавливает понятие ЭЦП как информацию в электронной форме, нужную для определения лица, ее использующего. Подпись идентифицирует личность человека, которому принадлежит.
Где можно использовать в документообороте ЭЦП
Благодаря нововведениям закона №220-ФЗ, цифровой подписью заверяют заявления, жалобы, апелляции, подаваемые во все судебные инстанции. Такая возможность облегчает процесс документооборота, ускоряет получение ответа, дает возможность вовремя принять меры для профилактики дальнейших правонарушений.
В судах общей юрисдикции
Эти структуры решают проблемы, возникшие в связи с необходимостью соблюдения уголовного или гражданского права.
Документы направляют через автоматизированную систему ГАС «Правосудие» на сайте ej.sudrf.ru. Доступ к «Личному кабинету» открывается после применения регистрационной записи сайта «Госуслуги» либо при помощи усиленной цифровой подписи.
В арбитражных
Арбитражные суды решают споры, связанные с правонарушениями в экономической деятельности.
Для того чтобы подать обращение по этим вопросам, используют информационную систему «Мой арбитр».
Ей тоже можно воспользоваться только после регистрации в Единой системе ЕСИА на сайте «Госуслуги».
В Верховном Суде РФ
На основании статьи 126 Конституции РФ, Верховный суд служит высшей судебной инстанцией, разрешающей спорные вопросы относительно проблем любого характера. Он выполняет надзорные функции: пересмотр дел в связи с подачей жалобы. Верховный суд может отменить решение подчиненной инстанции.
Законодательство разрешает направлять заявления в высший судебный орган путем удаленного размещения электронного обращения, подписанного ЭЦП.
Для каких документов используется электронная подпись
ЭЦП применяют не только для обращения в судебные органы. Ей подписывают деловые бумаги на сайтах следующих организаций:
- Государственной электронной площадки zakupki.gov.ru;
- «Госуслуг»;
- Роскомнадзора;
- Роспатента и др.
Какой вид электронной подписи нужен
По степени удостоверяющей силы различают 3 типа ЭЦП:
- Простая цифровая подпись. Она заверяет принадлежность документа, но не удостоверяет неизменность после подписания, не подтверждает его законность. Такой вариант ЭЦП содержит только фамилию, имя и отчество владельца, номер регистрационной записи в ЕСИА. Простая подпись используется для внутреннего документооборота предприятия, работы с банками.
- Неквалифицированная подпись (НЭП). В ней указаны более подробные реквизиты: номер в ЕГРИП или ЕГРЮЛ и пр. Она может использоваться как внутри предприятия, так и для обмена документами с другими организациями при условии, что между ними существует соглашение о взаимном признании ЭЦП.
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП). Кроме авторства, она подтверждает, что в документ с момента подписания не вносились поправки, придает ему законную силу. КЭП может выдавать только уполномоченный удостоверяющий центр, который имеет лицензию Министерства связи России. Программное обеспечение должно быть аттестовано Федеральной службой безопасности. КЭП используется во всех инстанциях с возможностью общения онлайн, включая государственные торги.
Судебные документы подписывают только усиленной КЭП. Другие виды ЭЦП для этого применять нельзя, поскольку они не имеют законной силы.
Как и где получить электронную подпись для обращения в суд
ЭЦП выдают сертифицированные удостоверяющие центры. Их полномочия подтверждены лицензией Минкомсвязи РФ. Для выдачи усиленной КЭП, используемой в суде, эти организации должны быть аттестованы ФСБ.
Удостоверяющие центры, выдающие ЭЦП, расположены во всех регионах РФ. Их полный список находится на официальной странице Минкомсвязи России.
Для того чтобы получить ЭЦП, нужно обратиться с заявлением в уполномоченные органы. Они не имеют региональной привязки, поэтому можно обратиться туда, где удобнее.
Сроки изготовления ЭЦП
В большинстве случаев цифровую подпись выдают на следующий день. Некоторые организации оформляют ее в течение 3 дней или немногим более. За дополнительную плату можно получить ее в течение 1 часа.
ЭЦП выдается сроком на 1 год. В дальнейшем ее действие нужно возобновлять.
Стоимость электронной подписи
Услуга выдачи цифровой подписи платная. Ее стоимость зависит от вида приобретаемой ЭЦП, формы собственности владельца, набора сопутствующих услуг и требований организации-изготовителя. Оплата составит:
- от 1 400 руб. — для частных лиц;
- от 2000 руб. — для индивидуальных предпринимателей;
- от 3000 руб. — для организаций.
Некоторые удостоверяющие центры предоставляют возможность организациям приобрести подпись на 15 месяцев. Тогда ее стоимость увеличится: нужно будет заплатить 3750 руб.
Чтобы возобновить ЭЦП после окончания ее срока действия, нужно ее продлить. В этом случае услуга будет стоить на 1000 руб. меньше, чем первоначально за счет цены уже имеющегося носителя информации.
Необходимые документы для получения ЭЦП
Набор документов, представляемых для получения ЭЦП, определяет организация, которая производит ее выдачу.
Для физических лиц
Чтобы получить ЭЦП, частным лицам нужно представить:
- Паспорт гражданина РФ.
- Страховое свидетельство СНИЛС.
- ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика). Его нужно узнать в отделении ФНС, заплатив 100 руб. При желании номер проставят на 18-й странице паспорта.
Для ИП
Индивидуальному предпринимателю, кроме общегражданского паспорта и СНИЛС, нужно представить свидетельство о государственной регистрации и выписку из ЕГРИП. Подтверждать документы нотариально не нужно.
Для юридических лиц
Организации представляют следующие документы:
- Паспорт лица, получающего ЭЦП.
- Его страховое свидетельство СНИЛС.
- Выписку из ЕГРЮЛ.
- Свидетельство о государственной регистрации предприятия.
- Другие документы, установленные удостоверяющим центром.
Для продления срока действия ЭЦП не все перечисленные бумаги потребуется представлять повторно.
Где еще используют ЭЦП для суда
Поскольку ЭЦП для судебных инстанций наделена высшей степенью компетентности, ею можно пользоваться везде, где нужно удостоверить документ. Чаще всего это требуется во время закупок, при общении на электронных площадках для проведения торгов, получения бумаг, оформления сделок.
.jpg)
Как подать в суд документ с электронной подписью
Чтобы направить электронное прошение в суд, нужно удостоверить личность, создав аккаунт в ЕСИА — единой системе идентификации и авторизации. Это делают на портале «Госуслуги».
Создаваемая учетная запись может быть:
- упрощенной;
- стандартной;
- подтвержденной.
Вид регистрации выбирается с учетом того, как будут сформированы документы. Это можно сделать 2 способами:
- отсканировать деловую бумагу;
- оформить на компьютере в виде электронных файлов.
Скан-копии изготавливают в форматах PDF, RTF, XLS, XLSX, ODT,JPEG (JPG), PNG,TIFF, DOC, DOCX. Их может подписывать любой ЭЦП.
Единственное правило — величина 1 документа должна быть менее 30 Мб.
Файлы, созданные на компьютере, заверяют только подтвержденной подписью.
Через систему ГАС «Правосудие»
Чтобы направить электронное обращение в гражданский или уголовный суд через автоматизированную систему «Правосудие», нужно войти на сайт ej.sudrf.ru. Для этого используют идентификационный номер в системе ЕСИА на сайте «Госуслуги». Документы создают, разделяя на отдельные файлы, каждый из которых размером не более 30 Мб.
Через портал «Госуслуги»
Зарегистрировавшись в системе ЕСИА на портале «Госуслуги», можно сразу перейти на страницу ГАС «Правосудие», используя логин и пароль от доступа к сервису, и через верхнее меню сформировать заявление. К нему нужно добавить документы, подписанные электронным способом.
Через систему «Мой арбитр»
Последние нововведения исключают возможность регистрации непосредственно в системе «Мой арбитр». Первоначально создают идентификационную запись в системе ЕСИА на портале «Госуслуги».
В дальнейшем подача документов по экономическим вопросам в арбитражные суды производится через «Мой арбитр», применяя полученный пароль и ЭЦП.
Причины отклонения электронных документов
Формат деловых бумаг, поданных в суд, устанавливает «Порядок подачи документов в электронном виде». Он установлен приказом Верховного Суда РФ N 251 от 27.12.2016 и регламентирует оформление онлайн-обращений.
Советы и рекомендации
Направляя удаленно деловые бумаги в суд, нужно учитывать следующее:
- Нельзя все содержимое объединять в 1 файл, иначе его отклонят.
- Цифровая подпись должна быть собственностью того, от чьего имени составлено прошение. Например, часто письмо направлено от имени директора предприятия, а подписано ЭЦП юриста. Такое обращение принято не будет.
Дополнительная информация
Оформить ЭЦП для суда может каждый: юрисконсульт, директор предприятия, индивидуальный предприниматель или частное лицо. Однако если заявление в судебные инстанции подает не тот человек, от имени которого составлен документ, он должен иметь доверенность на представление интересов правообладателя.
Подтвердить личность для создания учетной записи в ЕСИА можно во всех центрах регистрации, указанных на портале «Госуслуги».
