Разновидности ЭЦП и сферы их применения: от чего спасает цифровая подпись и как ее получить

Цифровая подпись – это сформированные с помощью криптографических технологий данные, имеющие юридическую значимость. Физические лица, руководители предприятий, главы подразделений могут использовать ЭЦП для организации внутреннего и внешнего документооборота, участия в торгах онлайн, совершения гражданско-правовых сделок, заключения договоров с контрагентами, клиентами и т.д.

Что такое цифровая подпись простыми словами

Электронная подпись представляет собой комбинацию паролей и символов, зашифрованную с применением криптографических технологий. По законодательству РФ ЭЦП является эквивалентом стандартной визы на бумаге.

Цифровая подпись удостоверяет подлинность цифрового документа и личность ее собственника.

Сгенерированный с применением специальных программ файл прикрепляют к договору, отчету (в электронной форме) и т.д.

Использовать ЭП могут:

• юридические и физические лица;
• ИП.

Для чего нужна

Электронная подпись необходима для:

• создания автоматизированной системы внутреннего ЭДО в компаниях;
• предоставления и получения государственных услуг онлайн;
• оформления договоров купли–продажи;
• подачи заявлений на оформление лицензий, патентов;
• проведения сделок с собственностью;
• сотрудничества с контрагентами, партнерами, клиентами;
• визирования заявок на тендеры;
• регистрации онлайн-касс;
• подачи деклараций в ФНС;
• участия в электронных торгах;
• дистанционного визирования документов в системе банковского обслуживания;
• оформления трудовых договоров с удаленными специалистами и пр.

Принцип работы

ЭП состоит из следующих компонентов:

1. Криптографической части, с помощью которой будет проверяться подлинность документа.
2. Сертификата для подтверждения подписывающего лица.

Получают ЭП в аккредитованных удостоверяющих центрах (УЦ), МФЦ, ФНС и пр.

В сертификат внесены данные о владельце цифровой подписи:

• Ф. И. О.;
• паспортные данные;
• открытый ключ;
• период действия ЭП;
• кем выдано разрешение и т.д.

Подпись (файл с зашифрованной информацией) при визировании прикрепляется к цифровому документу. С помощью ЭП можно проверить дату оформления договора/соглашения, соответствие данных владельцу и пр.

Плюсы и минусы

Преимущества ЭП:

• высокий уровень защиты данных;
• оптимизация документооборота;
• снижение временных затрат на оформление договоров с партнерами, сотрудниками;
• упрощение подачи отчетности в контролирующие госструктуры;
• онлайн-доступ к электронным торгам, архивам, сервисам и пр.

Недостатки электронной визы:

• необходимость ежегодно переоформлять сертификат (для КЭП);
• дополнительные расходы на замену или перевыпуск (для усиленных квалифицированных ЭП);
• повышение расходов на технологическое совершенствование предприятия.

Функции

Физические лица с помощью ЭП могут:

• получать справки, оформлять заявки, запрашивать информацию на государственных порталах;
• регистрировать/снимать с учета собственность;
• обмениваться удаленно цифровыми документами с компанией-работодателем;
• получать патенты, разрешения на некоторые виды деятельности;
• направлять онлайн жалобы либо иски в судебные инстанции;
• оформлять прописку по месту жительства или сниматься с регистрации;
• заключать соглашения на получение услуг;
• оформлять доверенности, договоры купли–продажи;
• получать справки, отчеты из госслужб;
• подавать заявления на налоговые вычеты;
• повышать защищенность деловой переписки и т.д.

Определение ключа ЭП

Цифровая подпись используется в документообороте только при наличии сертификата ключа. Это код для проверки, который записывают на токен (физический носитель).

Для совершения операций необходимы открытый и закрытый ключи. Они связаны за счет математического соотношения и применения программного обеспечения.

Открытый ключ – это цифровой код, который применяют для идентификации владельца ЭП.

Он присваивается при регистрации, содержит сведения о держателе, реквизиты эмитента, аккредитованного центра и пр. Открытый код доступен всем пользователям системы ЭДО.

Закрытый ключ шифруется с применением криптографических технологий, является секретным. По правилам код должен храниться на физическом устройстве (смарт-карте, токене, USB-носителе).

Для защиты сведений предусмотрена двухфакторная аутентификация с применением PIN-кода. Это спасает секретные сведения от копирования, несанкционированного использования визы и пр.

О простой электронной подписи

Простая ЭП наиболее доступная в оформлении для пользователей. Она содержит пароль, логин, которые подтверждают авторизацию владельца в системе.

В качестве подтверждения также используются одноразовые коды по СМС либо уведомления на электронную почту. Простая ЭП имеет невысокую степень защиты, может храниться на любом носителе (ПК, флеш-карте, диске).

Где используется

Простую подпись используют для:

• подтверждения запросов, получения справок на порталах «Госуслуги», ПФР, «Почта России»;
• регистрации в «Личных кабинетах» онлайн-сервисов;
• визирования договоров с поставщиками, подрядчиками, клиентами;
• защиты текстов от плагиата;
• покупок онлайн в интернет-магазинах;
• оплаты услуг, переводов денег в мобильных банках;
• подачи заявлений на налоговый вычет на портале налоговой службы и пр.

Важно учитывать, что данная ЭП не имеет юридической силы и не подходит для заверения цифровых документов для подачи в госорганы, совершения операций с жилой и коммерческой недвижимостью, работы с производственной или гостайной.

Сроки применения

Простая ЭП является бессрочной либо применяется до завершения действия соглашения сторон. Дополнительные нюансы применения подписи прописываются в договоре между партнерами, поставщиком и клиентами.

Стоимость и получение

Физические лица получают простую ЭП при регистрации аккаунта в приложении банка либо на порталах госорганизаций бесплатно. При оформлении подписи в УЦ стоимость услуги зависит от региональных тарифов (цена варьируется от 1 000 до 2 000 руб.).

Заверенную ЭП, записанную на физический носитель (под ним могут пониматься диск, флеш-карта, другой накопитель), заявитель получает в аккредитованном центре.

Потребуется купить токен и предъявить следующие документы:

• паспорт гражданина РФ;
• ИНН;
• СНИЛС;
• заявление.

Индивидуальные предприниматели и юрлица используют ПЭП для организации внутреннего документооборота и обмена сведениями с контрагентами, поставщиками. Оформить подпись они могут в региональном удостоверяющем центре.

Потребуется оплатить услугу и предъявить пакет бумаг:

• заявление;
• паспорт будущего собственника подписи;
• ИНН юрлица;
• СНИЛС владельца ЭП.

Отдельно оплачивается физический носитель для записи ключей. Стоимость услуги для предпринимателей составляет от 1 000–2 000 руб.

Усиленная неквалифицированная ЭП

Неквалифицированная ЭП создается с применением криптографии, которая усиливает защиту цифровой визы от изменений и подтверждает ее собственника.

Использование сложных функций для шифрования снижает риски подделки подписи. Юридическая сила визы определяется соглашением сторон или указанием действующего закона.

Неквалифицированную ЭП можно хранить на физическом носителе (флеш-карте, диске, токене) или сервере ФНС, в специальном приложении «Госключ».

Сферы использования

Неквалифицированную ЭП можно применять для:

• оптимизации ЭДО на предприятии;
• подачи заявок на аккредитацию;
• участия в электронных торгах;
• осуществления гражданско-правовых сделок;
• подготовки распоряжений, приказов и других кадровых бумаг;
• обмена документами с партнерами (после заключения дополнительного соглашения);
• регистрации аккаунта на порталах «Госуслуги», «Налогоплательщик ЮЛ» и в других сервисах.

Физлица могут использовать НЭП для:

• визирования налоговых документов;
• совершения финансовых сделок;
• получения справок, ответов на запросы на сайте «Госуслуги»;
• заключения контрактов;
• отправки запросов в архивы и пр.

Место получения и цена

Физические лица могут зарегистрировать НЭП самостоятельно на портале ФНС через личный аккаунт после прохождения авторизации на сайте «Госуслуги» по номеру мобильного телефона и паспортным данным.

Заявку на получение подписи подают также в региональных удостоверяющих центрах, в приложении «Госключ». Шифр ЭП сохраняется в специальном приложении.

ИП, юридическим лицам доступно оформление НЭП в любом аккредитованном региональном УЦ Для этого необходимы пакет бумаг и физический носитель для переноса/хранения закрытого ключа.

При получении подписи через ФНС или приложение «Госключ» услуга будет бесплатной (дополнительно оплачивается токен). Стоимость оформления ЭП в УЦ зависит от утвержденных региональных тарифов. Цена простой неквалифицированной подписи составляет 500–1 000 руб.

Сколько действует

Для физических лиц неквалифицированная ЭП имеет бессрочное действие. Сертификат цифровой подписи индивидуальные предприниматели или юридические лица приобретают на срок до 12 месяцев. Затем необходимы переоформление/перерегистрация и дополнительная оплата услуги.

Усиленная квалифицированная электронная подпись

Квалифицированная усиленная ЭП является наиболее надежным видом цифровой визы. Ключи формируются только в программах, прошедших сертифицирование в ФСБ.

Подпись имеет юридическую силу и защищена двухфакторной системой проверки от внесения изменений. По законодательству КЭП можно хранить только на защищенном физическом носителе (токене) или в специальном приложении «Госключ».

Усиленная ЭП подтверждается дополнительно сертификатом (под ним понимается специальный документ, составленный по требованиям ФСБ).

Для каких документов подойдет

Усиленная КЭП может использоваться в любых операциях в электронном документообороте. Граждане с помощью подписи визируют договоры, регистрируют ООО или ИП, отправляют запросы на портале «Госуслуги», сдают налоговые декларации в ФНС, отправляют заявки на получение вычетов и пр.

Компании и ИП с помощью КЭП могут:

• регистрировать и настраивать онлайн-кассы;
• оптимизировать переводы, платежи от поставщиков, клиентов;
• подписывать налоговые декларации, счета-фактуры;
• оформлять трудовые договоры с сотрудниками;
• совершать гражданско-правовые сделки;
• взаимодействовать с госпорталами ЕГАИС, «Честный знак», «Роспотребнадзор»;
• участвовать в электронных торгах и т.д.

Способы приобретения

Физические лица, ИП получают квалифицированную ЭП в региональных центрах, прошедших аккредитацию в Минкомсвязи, сертификацию в ФСБ.

Организации должны быть уполномочены предоставлять сертификаты цифровых подписей и оказывать услуги по криптозащите данных. По законодательству руководители компаний получают КЭП только в налоговой службе.

Цена

Для граждан, оформляющих КЭП через программу «Госключ», цифровая подпись будет бесплатной. Стоимость услуги в аккредитованных удостоверяющих центрах зависит от утвержденных тарифов (от 1 000–2 000 руб.).

Отдельно необходимо купить физическую основу (токен) для записи ключей и других криптографических данных.

Для ИП и юридических лиц цена КЭП зависит от решаемых задач. Ее стоимость отличается в зависимости от условий ведомств. Простые КЭП можно приобрести от 2 000 руб. Для расширенных сертификатов для крупных предприятий цена услуги вырастает до 20 000 руб.

Сроки использования

Сертификаты для КЭП выдают в удостоверяющих центрах на срок до 1 года, в ФНС – на 15 месяцев. Однако, в зависимости от назначения подписи, соответствия документации предприятия требованиям законодательства, размеров компании, время действия ключей ЭП может корректироваться.