При отправке документов или участии в государственных тендерах требуется проставление электронной подписи и создание файла sig. ЭЦП содержит данные об авторе, подтверждает отсутствие правок в заверенном тексте. Существует несколько способов проставления подписи, для реализации которых используются разные программы. Все зависит от требований учреждения, куда подаются документы.
Что такое файлы в формате sig
Название такого расширения произошло от signature – «подпись». Файл такого формата является заверенным официально документом. Особенностью такого объекта считается то, что он включает 2 компонента:
- исходный текст;
- подпись.
После заверки документа через специальную программу в конце появляется блок ключа, которым подписывают документ. Так получают файл формата sig. Таким образом, подобное название присваивается документу, заверенному ЦП.
Подписи в формате sig
Этот тип ЭЦП проставляется в 2 вариантах: присоединенном и отсоединенном.
Отсоединенная
Открепленная ЦП отличается тем, что при ее проставлении сохраняются прежние размер и тип исходного документа. Появляется отдельный объект с расширением sig. Он и становится самой ЦП. В качестве примера можно взять объект типа Word.docx. После обработки рядом с ним в папке появляется Word.docx.sig. Получатель может открыть и прочитать документ без использования специального софта.
Например, при создании стандартного текстового файла его открывают с помощью Word. Однако если в исходный текст вносятся изменения, то ЦП утрачивает силу.
Отсоединенная подпись считается удобным для контрагента вариантом.
Присоединенная
Этот вид ЭП часто используется государственными порталами и тендерными площадками. Сервисы требуют загрузки документов с расширением sig. Присоединенная ЭЦП формируется после подписания файла. Исходный формат при этом меняется на .sig. Другим становится и объем объекта, что объясняется добавлением дополнительного кода. Например, создается файл Word.docx размером 15 кб.
Документ можно открыть только с помощью специальной программы, например, «КриптоАРМ».
Где используются подобные файлы
Наиболее часто они применяются «Росреестром». Кроме того, файлы sig используются при:
- участии в интернет-аукционах;
- сдаче отчетности в ЕГАИС;
- работе с государственными порталами;
- подаче заявлений в учебные заведения.
Что потребуется для создания ЭЦП в файле sig
Для проставления подписи используются разные программы. Наиболее популярной считается «КриптоАРМ». Софт применяется не только для заверки, но и для шифрования. Пользователям предлагается демонстрационный период длительностью 2 недели.
Какие программы нужны
Для скачивания «КриптоАРМ» нужно:
- Перейти на сайт разработчиков. Найти свежую версию софта.
- Нажать на клавишу скачивания. Дождаться загрузки инсталлятора.
- Выполнить установку по инструкциям, даваемым системой.
Для создания объектов формата sig используются и другие программы:
- «Контур.Крипто». Приложение предназначено для подписания и кодирования документов. Софт работает с любыми выданными удостоверяющими центрами сертификатами. Можно создать усовершенствованную ЦП с пометкой времени. После заверки открепленная подпись появляется рядом с исходным объектом. Готовые документы можно отправлять по электронной почте.
- «КриптоПро Office Signature». Плагин предназначен для создания присоединенной подписи. ЭЦП может отображаться после текста или в отдельной вкладке. Строку подписи можно перемещать или ставить в нескольких местах.
- Microsoft Outlook. Чтобы подписать документ электронной подписью, нужно авторизоваться в почте, используемой при регистрации сертификата.
- «КриптоПро PDF». Приложение предназначено для заверки документов соответствующего формата. Подпись может быть видимой или скрытой. Возможна настройка правок, при внесении которых ЦП не утратит своей силы, например, добавление комментариев.
Как подписывать документы с помощью файла
Инструкция будет рассмотрена на примере «КриптоАРМ». Подписанный файл через программу создают так:
- Нажимают правой клавишей мыши на название подписываемого объекта. В открывшемся списке находят вариант «КриптоАРМ».
- Выбирают пункт «Подписать». Запускается мастер постановки ЭЦП, после чего нажимают «Продолжить». Откроется перечень, в который добавляют новые объекты или удаляют ненужные.
- Выбирают конечное расширение и способ шифрования. Чаще всего менять предустановленные настройки не приходится.
- Указывают параметры подписи. На этом этапе выбирают тип ЦП: присоединенный или открепленный. Сохраняют внесенные изменения.
- Переходят к этапу подписания. Нажимают клавишу «Выбрать». Находят в списке собственный сертификат. Нажимают кнопку «Готово».
После завершения процедуры запустится окно с конечным файлом. В папке присутствует и исходный объект с тем же названием.
Как открыть файл в формате sig
Для просмотра подобных объектов используют разные программы. Полноценно же открыть файл можно только в том приложении, в котором он создавался.
Плагин для Office
Надстройка «КриптоПро Office Signature» устанавливается платно. Для ознакомления с функциями предусмотрен тестовый период. После скачивания и настройки плагина офисные программы приобретают дополнительные возможности по созданию и открытию sig-файлов. Через эти же приложения можно распечатывать документы.
Filext. com
Онлайн-сервис используется для открытия объектов с неизвестными расширениями. Открыть sig-файл с его помощью не получится. Однако можно определить вид и узнать, какое приложение нужно скачать.
Сервис бесплатен, размер проверяемых объектов неограничен.
С filext.com работают так:
- Переходят на сайт. Переносят проверяемый объект в специальную строку. Нажимают кнопку «Открыть».
- Просматривают появившуюся на экране информацию.
Следовать рекомендации сервиса и менять расширение не стоит. Если это сделать, объект повредится.
Fileinfo
Это бесплатное русифицированное приложение, предназначенное для получения данных об объекте, рекомендованных для работы с ним программах. Приложение считается десктопной версией сайта filext.com. Открыть файл sig через приложение не получится. Для поиска информации нужно перенести объект в специальное поле. Через несколько секунд на экране появится список приложений для открытия загруженного документа.
Через «Росреестр»
На государственном портале предусмотрен раздел проверки конторского документооборота. Через него можно просматривать файлы с отсоединенной ЭЦП. Саму подпись инструмент не открывает, а только проверяет. Пользователь будет знать, кто является автором подписи. С сервисом проверки работают так:
- Нажимают на кнопку выбора, расположенную возле пункта «Электронный документ». Загружают нужный документ через проводник.
- Вводят капчу (символы с картинки). Нажимают клавишу «Проверить».
После обработки запроса появится значок документа со ссылкой «Показать в читаемом виде». После перехода по ней открывается новое окно. Файл можно конвертировать в формат docx и распечатать.
Сервис не позволяет открыть объект полноценно. Просматривается только текстовая часть.
Через «Госуслуги»
Инструменты этого портала предназначены для оценки подлинности документа, заверенного ЦП. Сервис работает с любыми расширениями. Однако просмотреть подпись или текстовую часть не получится. Для проверки нужно переместить объект в специальное поле. Если ЭЦП неквалифицированная, появится сообщение об ошибке.
«Криптопро CSP»
Это платный сервис для просмотра и проверки sig-файлов. Устанавливать ПО простому пользователю нецелесообразно. Оно требуется только некоторым сотрудникам госструктур. Открыть подписанный файл с помощью «КриптоПро CSP» можно только после загрузки авторского сертификата на сервер приложения.
В остальных случаях на экране появляется уведомление об ошибке.
Для открытия ЭЦП выполняют следующие действия:
- Вызывают контекстное меню объекта правой кнопкой мыши. В списке выбирают вариант Crypto.
- Активируют функцию «Проверить». Просматривают информацию о подписи.
«КриптоАРМ»
Программа предназначена для личного или коммерческого пользования. Лицензия стоит 55 тыс. руб. Помимо просмотра документа программа позволяет:
- кодировать файлы;
- проставлять ЦП;
- расшифровывать документы;
- заверять другие подписи;
- проверять ЭЦП.
Для открытия файла с ЭП выполняют следующие действия:
- Запускают приложение. Переходят в раздел «Файл». Выбирают вариант «Просмотреть…».
- Нажимают «Продолжить». Используют клавишу «Добавить». Выбирают открываемый объект.
- Нажимают кнопку «Готово».
Через блокнот
Это самое простое, но наиболее действенное средство открытия sig-файлов. С блокнотом работают так:
- Находят программу через пусковое меню. В поисковую строку вводят название, нажимают клавишу Enter.
- Запускают приложение. Выбирают раздел «Файл», пункт «Открыть». В строке имени выбирают все форматы.
Через блокнот документы чаще всего открываются в нечитабельном виде. Особенно это касается присоединенных подписей.
Возможные проблемы с созданием и открытием файла
Чаще всего сложности возникают из-за отсутствия специального ПО. Справиться с проблемой поможет установка софта. Иногда файл не открывается из-за повреждения его компонентов. Нужно попросить отправителя прислать документ повторно.
