Как получить электронную выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Помочь во взаимодействии с государственными структурами должна выписка из ЕГРЮЛ с электронной подписью из налоговой инспекции. Документ, заверенный таким способом, равносилен подписанному собственноручно.

Что такое выписка из ЕГРЮЛ с ЭП

ЕГРЮЛ – это аббревиатура Единого государственного реестра юридических лиц. В справку из него входят сведения о предприятии. Выписка с ЭЦП в цифровом виде представляет собой файл, заверенный усиленной квалифицированной электронной подписью.

Для чего необходима выписка в электронном виде

Среди ситуаций, когда может понадобиться информация из Единого реестра, наиболее часто возникают такие:

1. Проверка поставщиков перед заключением договора. Расхождение данных, предоставленных контрагентом, со сведениями из реестра должно стать поводом для более тщательной проверки или отказа от сотрудничества.
2. Участие в тендере по госзакупкам. Перед подачей заявки надо проинформировать организаторов конкурса о своем предприятии. Сделать это можно с помощью выписки с ЭП.
3. Открытие расчетного счета в банке, оформление кредита или организация зарплатного проекта. Финансовые организации вправе проконтролировать деятельность компании, добросовестность в отношениях с контрагентами и запросить справку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с цифровой подписью.
4. Обращение в нотариальную контору для заверения устава фирмы, оформления купли-продажи коммерческой недвижимости.
5. Открытие дела в Арбитражном суде. Такая справка нужна всем фигурантам процесса.

Разновидности выписки из ЕГРЮЛ

Простую информационную справку нужно заказать бесплатно на портале ИФНС. Она выдается на бумаге или электронном носителе.

Из выписки можно узнать такие сведения:

• о полном и кратком названии юридического лица по-русски, даже если оригинальное наименование фирмы пишется по-иностранному;
• об организационно-правовой форме компании;
• о юридическом адресе и местонахождении предприятия;
• об общей сумме капитала, внесенного учредителями на основании Устава;
• о руководящем составе;
• о кодах основных и второстепенных видов предпринимательской деятельности;
• о работающих филиалах;
• о выданных лицензиях;
• ИНН/КПП и ОГРН;
• о взносах, выплачиваемых в ПФР и ФСС;
• об изменениях в уставе, составе учредителей и руководства, реорганизациях за все время существования юрлица;
• о дате регистрации.

Расширенную выписку выдают следующим лицам:

• руководителям предприятия;
• уполномоченным представителям компании;
• сотрудникам органов государственной власти, судов, прокуратуры, полиции и т.п.

Она содержит более подробные сведения, включая паспортные данные руководства, выдается только на бумаге и заверяется синей печатью. Оформляется документ за деньги.

Способы использования электронной выписки

Чаще всего информационную справку из ЕГРЮЛ используют таким образом:

1. Узнают достоверность указанного юридического адреса партнера. Органы налоговой службы регулярно проверяют местонахождение организации и при несовпадении с настоящим вносят запись о нарушении. Такая пометка иногда становится поводом отказаться от подписания договора.
2. Устанавливают Ф.И.О. директора, главного бухгалтера или учредителя для подтверждения квалификации и обнаружения других принадлежащих им предприятий.
3. Проверяют правомерность деятельности, подлежащей лицензированию. Это делается для того, чтобы узнать, имеет ли фирма право заниматься тем, за что ей собираются заплатить.
4. Отслеживают частоту изменений данных. Постоянные переезды, регулярная смена собственников должна привлечь внимание и насторожить – не планируется ли мошенничество со стороны контрагента.

Преимущества перед бумажной выпиской

С внедрением цифровизации бумажные носители все сильнее отстоят от электронных. Получение выписки из ЕГРЮЛ онлайн имеет такие преимущества перед традиционным способом:

1. Экономия времени. Для создания запроса и распечатки цифровой справки не нужно записываться на прием, стоять в очереди для личного визита в налоговую.
2. Сохранение средств. Цифровой документ выдается бесплатно за 10–30 минут. За бумажный аналог нужно заплатить 200–400 руб. в зависимости от срочности. Курьерская доставка тоже стоит денег.
3. Сбережение природы. Для электронного носителя не нужно тратить бумагу.

Как проверить оригинальность выписки ЕГРЮЛ с ЭП налоговой

Для проверки подлинности сведений, предоставленных в справке из реестра юрлиц с ЭЦП, нужна установка таких программ:

• сертификата уполномоченного центра ФНС;
• «Эдоуб Акробат» или «Эдоуб Ридер» для работы с файлами формата PDF;
• криптопровайдера для операционной системы Windows;
• плагина «Крипто Про PDF» для совмещения 2 предыдущих утилит.

Инструкцию по настройке надо искать на официальном сайте service.nalog.ru/vyp/sign-help.html.

Как получить выписку ЕГРЮЛ в электронном виде

Получить действующие сведения из госреестра юридических лиц в цифровом формате могут пользователи с ЭЦП и идентифицированным аккаунтом на портале ФНС или в сервисе «Госуслуг».

Подтвердить личность можно такими способами:

• через онлайн-банкинг;
• через МФЦ;
• через центры обслуживания.

Можно идентифицироваться через Почту России. Для этого надо:

1. Оставить заявку на «Госуслугах».
2. Выбрать в качестве удостоверяющей организации Почту России.
3. Получить через 2 недели заказное письмо в ближайшем отделении.
4. Ввести код из него на странице подтверждения.

Затем нужно:

1. Открыть сайт ФНС.
2. Идентифицироваться в «Личном кабинете».
3. Выбрать раздел услуг и сервисов.
4. Найти внизу пункт «Сведения из реестров».
5. В строке поиска набрать ИНН или название нужной фирмы.
6. Указать регион.
7. Нажать на кнопку поиска.
8. Выбрать из списка искомое предприятие.
9. Кликнуть по полю получения выписки.
10. Скачать файл.

Аналогичный документ можно заказать на «Госуслугах» по такому алгоритму:

1. Открыть www.gosuslugi.ru/.
2. Авторизоваться в учетной записи.
3. Перейти в меню услуг.
4. Выбрать «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ».
5. Заполнить отмеченные поля на открывшейся странице.
6. Перейти на новую вкладку.
7. Нажать на поле подачи заявки.
8. Набрать код ОГРН или ОГРН ИП.
9. Кликнуть по полю «Сформировать заявку».
10. Прочитать уведомление о регистрации запроса.
11. Обновить страницу.
12. Скачать документ после его формирования.

Что делать, если данные об юрлице вымышленные

Если ввести недостоверную информацию при создании заявки на получение справки из реестра юрлиц, то результата не будет. В ответ придет справка, что запрошенные данные отсутствуют.

Как быть, если электронную выписку не принимают

Если электронная справка с цифровой подписью из налоговой со сведениями из ЕГРЮЛ не принята по месту предоставления, нужно заказать печатный документ. Сначала надо внести платеж за услуги и предъявить квитанцию в ИФНС при подаче заявки.

Мнение законодательства о выписке ЕГРЮЛ с ЭЦП

Визирование выписки из ЕГРЮЛ защищенной КЭП регламентирует 63 ФЗ. С помощью ЭЦП допускается:

• применять ключ ЭП;
• идентифицировать личность человека, поставившего ее под документом;
• отслеживать изменения в реестре;
• прописывать ключ в удостоверяющем сертификате;
• применять для ЭЦП спецсредства в соответствии с российским законодательством.

Ст. 6 этого закона устанавливает равнозначность ЭП и собственноручной подписи.