ЭЦП — это юридически признаваемая возможность подтвердить подлинность авторства документа. При утрате ЭЦП необходимо знать, как отказаться от электронной подписи.
По каким причинам прекращается действие ЭЦП
Разновидности ЭП установлены ФЗ № 63 от 06.04.2011: простая и усиленная. Последняя делится на квалифицированную и неквалифицированную.
Все ЭЦП с 01.01.2014, выданные до 01.07.2013, признаны незащищенными, то есть неквалифицированными.
Сложность подделки личного цифрового ключа является его преимуществом. ЭП является аналогом простой подписи физического лица. При правильном использовании ЭП исключает возможные махинации с реестром недвижимости (ЕГРН).
Закон предусматривает случаи, при которых ЭП можно заблокировать, запретить или ввести ограничения на ее использование и др.
Причины, по которым удостоверяющий центр (УЦ) отзывает сертификат электронного ключа:
- по желанию владельца;
- в связи с увольнением лица, за которым числилась ЭП;
- ввиду изменения данных о владельце;
- после утраты, кражи;
- в результате ошибки в ЭЦП или поломке носителя;
- в связи с истечением срока ее действия;
- после отзыва УЦ доверенности пользователя;
- в связи с закрытием УЦ;
- по причине раннего присвоения ЭП другому владельцу;
- в случае прерывания срока действия ключа по решению суда и др.
Простые и неквалифицированные подписи являются аналогом бумажного документа, подписанного лично. Усиленная ЭЦП тождественна документу с печатью. С нею физлица могут защитить себя и пользоваться всеми госуслугами из дома. А юрлица могут участвовать во всех финансовых операциях, работать с налоговой и сдавать ей бухгалтерскую отчетность.
Как аннулировать электронную подпись
Утрата ключа ЭП грозит неприятными последствиями для его владельца. Стоимость носителя с сертификатом ЭП сопоставима с бюджетом компании. Не меньше ее значение для физического лица. По этой причине нужно знать порядок действий по отзыву электронной подписи.
Опоздание с подписанием контрактов, несвоевременная оплата счетов, утрата репутации — ничто в сравнении с промедлением владельца, если ЭП попала в руки злоумышленников. При этом затягивание с действиями при утрате ЭП чревато ответственностью за преступления злоумышленников.
Потому главное при пропаже носителя с ЭП — скорость реакции и правильно составленные бумаги. Отзывом сертификата занимается только тот УЦ, который его выдавал. Он хранит всю информацию об ЭП, в том числе и отозванных.
Аннулирование сертификата УЦ производит либо по обращению владельца, либо по решению суда. Если пользователь решил удалить собственную ЭП, он обязан подать заявку на аннуляцию сертификата ключа подписи. Она составляется в УЦ на бумажном носителе. Форма устанавливается самим УЦ. Документ подписывается собственноручно обладателем ЭЦП.
Сама процедура аннулирования ЭП проста. Главное — помнить, что нужно обращаться только в тот УЦ, который производил выдачу ЭЦП. Также следует помнить, что сама процедура аннуляции не является одномоментным актом и занимает некоторое время.
Это имеет значение для работников компаний, связанных с финансовой и материальной ответственностью. За промежуток времени между подачей заявления и официальной блокировкой цифровой подписи может произойти много разных событий.
Отзыв ЭЦП в СБИС
Есть еще один нюанс, связанный с аннуляцией ЭЦП, — это процедура отзыва в системе СБИС. Она может проводиться дистанционно, посредством самой программы.
Для этого совершаются следующие действия:
- вход в личный кабинет;
- переход к реестру ЭП;
- выбор сертификата, подлежащего удалению;
- запуск акции кнопкой «Отозвать»;
- заполнение причины отзыва, контактной информации сотрудника, владевшего ключом;
- передача информации кнопкой «Отправить»;
- печать заполненной заявки на аннуляцию на бумаге и заверение печатью компании;
- отправление оригинала или цветной копии в УЦ.
Когда информация появилась в реестре, данные об этом отправляются на электронную почту, привязанную к ключу.
Как отозвать сертификат
В зависимости от вида ЭП (личной, связанной с работой в компании), действуют разные методики ее блокировки.
Отзыв ЭП в Сбербанке
Как отозвать ЭЦП ее владельцу:
- перейти на вкладку «Пользователи» в персональном кабинете;
- выбрать «Сертификаты»;
- выделить требуемый;
- написать причину;
- кликнуть на «Аннулировать»;
- нажать «Завершить».
Отзыв ЭП в казначействе
Чтобы отозвать сертификат ЭЦП казначейства, требуется личное присутствие:
- составить заявление по форме, соответствующей Приказу ФК № 261 от 14.09.2018;
- заверить подписью;
- лично передать в УЦ казначейства.
Там же, но в электронном виде:
- войти в раздел «Изменить статус сертификата» на сайте ФК;
- отметить «Прекратить действие ЭЦП»;
- заполнить поле «Причина»;
- кликнуть «Создать заявление»;
- заполнить поля;
- нажать «Завершить».
Отзыв ЭП физическим лицом
Человек может оформить услугу:
- лично прийти в УЦ или обратиться в МФЦ;
- взять форму заявления и заполнить ее;
- подписать, отдать сотруднику УЦ.
В каждом УЦ имеется информация об особенностях заполнения тех или иных документов, поэтому следует ознакомиться с ней или уточнить у работника организации. Владельца ЭП обязательно нужно проинформировать об аннуляции ЭП.
Отзыв ЭЦП при увольнении
При увольнении сотрудник может сам написать просьбу в УЦ с просьбой об отмене ЭП.
Содержание его должно соответствовать примеру текста:
Заявление на отзыв сертификата ЭП
Прошу отозвать ключ ЭЦП, (указывается его серийный номер), выданный на ФИО в связи с увольнением.
Дата составления, подпись Отметка УЦ, дата приема, подпись ФИО сотрудника УЦ.
По завершении данной операции на сайте УЦ будет указано, что сертификат данной ЭП отозван.
Если уволенный не желает ничего делать, то руководитель может обратиться в УЦ с той же просьбой.
Он пишет просьбу примерного содержания (на фирменном бланке):
Заявление на отзыв сертификата ключа ЭП
Место составления, дата
Компания в лице директора ФИО, действующего на основании Устава, просит отозвать сертификат ЭЦП работника ФИО в связи с его увольнением.
Данные сертификата: номер, ФИО владельца, должность лица, СНИЛС, электронная почта обладателя ЭП, ИНН компании.
Должность заявителя, ФИО, подпись, печать компании.
Отзыв ЭП налоговой
Порядок действий:
- обратиться в УЦ и оформить заявку по телефону;
- получить документы на e-mail;
- отправить в УЦ заполненный и подписанный документ;
- дождаться ответного сообщения с подтверждением.
Сроки операции
Обработка заявки и процесс аннуляции ЭП составляют около 12 часов. Данные проведенной операции заносятся в реестр недействительных ЭП. Указываются время и дата операции. Владельцу ЭП в течение 7 рабочих дней с даты аннуляции ЭП отправляется извещение.
Стоимость нового оформления
Аннулирование закрытой ЭП осуществляется бесплатно. Оформление новой ЭП стоит в диапазоне от 3 000 до 10 000 руб.
